MemoSource.com
Title
Memoforce is Software voor het beheren en archiveren van bestanden, dossiers, informatie en relaties, het plannen van projecten, beheren van agenda’s en spam-vrije email. Bewaart levenslang en zonder ballast alle informatie die in een organisatie wordt geproduceerd.
Description
MemoForce is geschikt voor alle MKB-organisaties, teams of bedrijfseenheden met een behoefte aan betrouwbare, overzichtelijke en eenvoudige informatie-opslag
U behoort tot de doelgroep van MemoForce als u minstens één van de onderstaande stellingen beantwoord met "JA" : U wilt
* Maximaal enkele seconden kwijt zijn aan het opslaan en terugvinden van informatie * Struktuur aanbrengen in uw bestanden die verspreid staan op het netwerk * Uw klantendossiers niet meer verspreid zien over papier, email en afzonderlijke werkplekken * Inzicht in binnenkomende en uitgaande informatiestromen * de toegang tot informatie verbeteren, maar ook de beveiliging ervan * Dat uw medewerkers of collega’s meer als een team opereren * Een centrale en beveiligde organisatie, die iedereen op elk moment kan raadplegen en bedienen. Aangezien u en uw collegas veel op pad zijn. * u wilt meer ....
Additional Information
MemoForce, zoals informatiebeheer moet zijn :
* De gebruiker en gebruikershandelingen gelden als bron van management informatie * Als u inlogt, wordt MemoForce uw persoonlijke assistent, die uw handelingen registreert ter aanvulling van de benaderde informatie. * MemoForce onderscheidt vier gebruikersniveaus : Limit, Normal, Power en Admin voor een praktische en eenvoudige functiescheiding * De MEMO is de kapstok voor alle informatie. Mail, bestanden en notities worden alle opgenomen in deze uniforme structuur. * Gebruikers kunnen worden ingedeeld in diverse Teams * Uniek aan MemoForce is dat informatie die u opslaat altijd direct beschikbaar is door kenmerken die MemoForce automatisch toevoegt. Met MemoForce automatiseert u de opslag van informatie EN het terugvinden ervan. * Het traditionele opgeven van bestandsnaam en opzoeken van directory-lokatie zijn vervangen door unieke kenmerken : Iedere treflijst toont deze attributen, waarmee de gebruiker kan schakelen en filteren * MemoForce assisteert tevens bij het archiveren van informatie zoals door uzelf bepaald zoals op een voorkeur-locatie of door te bladeren een voorgedefinieerde interne organisatie of op een van de lokaties die bij een relatie reeds in gebruik zijn (consistentie) * Uw relaties zijn het middelpunt van informatiebeheer ! MemoForce plaats de relatie in dit middelpunt en daardoor zijn uw relaties altijd onder handbereik. * MemoForce verzorgt contactmanagement, bijvoorbeeld middels telefonie en Email : MemoForce filtert de binnenkomende Email en onderscheidt bekende- en onbekende relaties en verzorgt automatische archivering
De Memoforce Organisatie :
* Definieer en bewaak de structuur van uw electronische organisatie * Opslag en presentatie van iedere vorm van electronische informatie met één muisklik. * Beveilig de toegang op ieder niveau * Voorgedefinieerde projectstructuren en projectdossiers * Afbeelden van informatiestromen * Definieer gebruikers en gebruikersgroepen * Eenvoudig aanpassen van de organisatiestructuur door geautoriseerde gebruikers * Dossier vorming en archieffuncties * Ter beschikking stellen van procedures, policies, brochures en rapporten. * Optimale navigatie en zoekfuncties * Smart-links naar uw externe organisatie
Klanten en relaties :
* Brengt structuur in externe contacten * Onbeperkte en flexibele groeperingsmogelijkheden * Snelste zoekinterface op de markt * Onderscheidt relaties en bedrijven * Overzicht van de volledige communicatiehistorie met de relatie * Integratie van bedrijfsgebonden en persoonsgebonden informatie. * Onbeperkte hoeveelheid contactgegevens per relatie * Distributielijsten * Standaard en aanpasbare relatiekenmerken. * Krachtige filters * Structureren van een relatiedossier * Smart-links naar uw interne organisatie * Automatische koppeling van binnenkomende E-mail, Fax en Voicemail aan een relatie * Traceren van verjaardagen en leeftijden * Managementinformatie, zoals actieve relaties, verloop en communicatie frequentie
Memoforce informatiecontainer :
* Een uniform model voor alle informatie * Zeer eenvoudige koppeling aan relaties of relatiegroepen * Koppeling aan voordefinieerbare datastructuren. * Dossiervorming * Toegangsregistratie * Rubricering en gebruik van sleutelwoorden * Opslag van iedere vorm van electronische informatie * Alarmfunctie * Historische informatie over de levenscyclus van informatie. * Aanmaak van Voice berichten * Gebruiksvriendelijke interface voor Twain-scanners * Import van externe bestanden * Exportfunctie * Mail of Fax uitvoer van verzamelde informatie. * Startpunt voor zelfgedefinieerde procedures en dialogen * Aanmaak van documenten volgens voorgedefinieerde huisstijl * Zeer laagdrempelig in gebruik
Memoforce strukturen en procedures :
* Raamwerk voor uw automatisering middels API's en MYSQL database * Open datastructuur voor uitwisseling met externe software * Definitie van huisstijl * Definitie van datastructuren * Mailmerge * Definitie van rubrieken * Filters voor alle datatypes
Agendafunctie :
* Agendapunten bevestigen, bezwaar maken, inzage controleren * onderscheid tussen bezwaar, afgemeld, ingezien, bevestigd, ongezien * dynamische tijdsbalk * Periodieke gebeurtenissen inplannen * Delen van agendas met meerdere gebruikers * diverse agendas naast elkaar presenteren * werktijden per gebruiker voordefinieren * Plannen van vergaderingen en beheren van uitnodigingen * Alarmfunctie per gebeurtenis
Waarom is Memoforce geschikt voor U !
* U wilt veel tijd besparen bij het terugvinden van informatie en geen tijd kwijt zijn bij het opslaan ervan * Bij u staan veel bestanden verspreid over het netwerk en u heeft vaker geprobeerd daar struktuur in aan te brengen * Uw klantendossier is verspreid over papier, email en afzonderlijke werkplekken * Het kost u meer dan enkele secondes om informatie terug te vinden * U ziet de voordelen van automatisch sorteren en indexeren * U wilt inzicht in binnenkomende en uitgaande informatiestromen * U Wilt dat uw medewerkers of collegas meer als een team opereren * U wilt niet alleen de toegang tot informatie verbeteren, maar ook de beveiliging ervan * U wilt dat er een alarm afgaat als er een looptijd verstrijkt en u wilt daarbij gelijk het betreffende dossier bij de hand hebben. * U, uw collegas en medewerkers zijn veel op pad maar u wilt een centrale en beveiligde organisatie die iedereen op elk moment kan raadplegen en bedienen.
Categories:
- Agenda
- Alarm
- Archief
- Archiveren
- Archivering
- Automatisering
- Bedrijfsprocessen
- Beheer
- Beheren
- Bestand
- Bestandbeheer
- Computers
- Document
- Documentatie
- Documenten
- Dossier
- Dossiers
- Gebruikers
- Informatie
- Informatiebeheer
- Informatiestroom
- Klanten
- Management
- Memosource
- Nederlands
- Organisatie
- Plannen
- Planning
- Procedures
- Relatie
- Relatiebeheer
- Relaties
- Software
- Systeem
- Systemen
- Tim
- World