HorecaSysteem.nl is het systeem voor urenregistratie roostering en meer.
About HorecaSysteem.nl
Horecasysteem is hét online urenregistratie en rooster systeem voor de horeca. U kunt veilig en snel uw personeel op de hoogte stellen van hun gewerkte uren, roosters, nieuwsberichten en meer. Het werkt zeer eenvoudig, snel en veilig.
Informatie over het HorecaSysteem
Steeds meer Horecaondernemingen hebben behoefte aan een systeem waarbij meer inzicht wordt verkregen in hun onderneming. HorecaSysteem heeft veel ervaring in de Horeca en heeft hiervoor in samenwerking met Horecabedrijven de applicatie horecasysteem voor ontwikkeld. HorecaSysteem is via uw internetbrowser te benaderen en geeft u waardevolle informatie over mogelijkheden voor uw bedrijf. Gegevens waardoor u uw onderneming beter kunt beheersen, besturen en verder kunt ontwikkelen, maar ook de mogelijkheid om uw personeel meer te betrekken bij uw onderneming. Horecasysteem wordt gebruikt voor het registreren van uren, fooien en omzetten. Hieronder zullen we alle belangrijke functies uitlichten.
Achtergrond
De mensen die het systeem hebben opgezet hebben zelf jaren in de horeca branch gewerkt. Hierdoor is het systeem ook ontstaan. In veel horecaondernemingen worden de uren aan het eind van iedere avond opgeschreven, ligt een werk rooster bij de kassa en hangt een personeelslijst op een kleedhok.
Nadat een keer de uren niet klopte kwam het idee op de uren op internet te registreren zodat ieder werknemer kan controleren of zijn/haar gewerkte uren kloppen. Er werd een systeem gemaakt waarbij alleen de uren ingevuld konden worden. Als snel kwamen de vragen of er een mogelijkheid was om het systeem uit te breiden. Het systeem is uitgebouwd en inmiddels uitgegroeid tot een volwaarde applicatie waarmee u een groot deel van uw onderneming kan managen.
Urenregistratie
Het urenregistratie gedeelte is zo ingericht dat aan het eind van iedere dag/maand de gewerkte uren geregistreerd kunnen worden. Na het invoeren van de uren kunnen personeel hun gewerkte uren inkijken door in te loggen met hun eigen gebruikersnaam en wachtwoord.
U kunt ten alle tijden maand overzichten van alle gewerkte uren zien, en deze exporteren naar bijvoorbeeld, excel, csv of pdf bestanden.
Rooster
In het systeem is een mogelijkheid om werkroosters aan te maken. Dit kan een week-, maand- of vakantierooster zijn. Hierdoor hoeft u niet zelf meer in excel een rooster te maken en door te sturen aan iedereen. Wanneer u het rooster publiceert, kunt u de personeelsleden op de hoogte stellen van een nieuw rooster door dit aan te geven bij het publiceren. Personeelleden hoeven alleen maar in te loggen in het systeem om het rooster te bekijken en hebben geen excel of ander programma nodig om het rooster te zien.
Personeelslijst
In het HorecaSysteem zit een personeelslijst. Deze kan erg handig zijn voor personeelsleden wanneer personeelsleden onderling willen ruilen van dienst. Ieder personeels lid kan een deel van zijn/haar eigen gegevens wijzigen. Dit kan handig zijn wanneer een telefoonnummer van iemand wijzigt. Op deze manier is uw personeelslijst altijd up-to-date.
Nieuwsberichten
Zeker als u met parttimers werkt, maar ook met vaste krachten, is het handig om gebruikt te maken van het plaatsen van nieuwsberichten. Op deze manier houd u uw parttimers betrokken bij uw onderneming. Wanneer u een nieuw nieuwsbericht plaatst kunt u aangeven dat u uw personeelsleden hiervan op de hoogte wil brengen.
Statistieken
Aan de hand van de gegevens waar het HorecaSysteem over beschikt, kunnen wij voor u rapportages generen. Met deze rapportages kunt u bijvoorbeeld de verschillende omzetten zien, kijken naar de verhouding tussen het aantal gewerkte uren in de bediening en de keuken en kijken naar wat de invloed van het weer, ten opzichte van uw gemaakte omzet. Dit is vooral handig als u strandtenthouder bent, of een terras heeft.
Hieronder nog eens de voordelen op een rijtje.
- Eenvoudig, snel en velig. - Digitale uren registratie waardoor fouten afnemen. - Urenoverzichten voor accountant. - Makkelijk personeelsleden op de hoogte stellen van veranderingen met betrekking tot de bedrijfsvoering. - Online personeelslijst wat makkelijk is indien personeelsleden zijn diensten ruilen. - Eenvoudig aanmaken van werkroosters. - Statistiekenoverzicht van omzetten en werkuren. - personeelsleden kunnen onderling berichten plaatsen om.
